ZAPYTANIE W CELU OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA dotyczące organizacji i przeprowadzenia działań miękkich w projekcie „Strefa dla mieszkańców - przebudowa części budynku B Strażnicy przy kinie Sokół” 03.07.2026

03 lipca 2026

1. Cel zapytania

Zamawiający zwraca się z prośbą o przekazanie informacji cenowej w celu oszacowania wartości planowanego zamówienia publicznego obejmującego organizację i przeprowadzenie działań miękkich w projekcie „Strefa dla mieszkańców - przebudowa części budynku B Strażnicy przy kinie Sokół”, realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja.

Niniejsze zapytanie ma wyłącznie charakter rozeznania rynku i służy ustaleniu szacunkowej wartości zamówienia. Nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu, zapytania ofertowego, zaproszenia do negocjacji ani oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Złożenie informacji cenowej nie powoduje powstania zobowiązania po stronie Zamawiającego do udzielenia zamówienia ani po stronie podmiotu składającego informację cenową do zawarcia umowy.

2. Możliwość złożenia wyceny na dowolne zadanie/część

Podmiot przekazujący informację cenową może złożyć wycenę na jedną, kilka albo wszystkie części wskazane poniżej. Brak wyceny pozostałych części nie wpływa na możliwość uwzględnienia przekazanej informacji cenowej przy szacowaniu wartości zamówienia w zakresie wycenionych części.

Wycena powinna obejmować pełny zakres rzeczowy danej części, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przekazanym wraz z niniejszym zapytaniem albo udostępnionym przez Zamawiającego.

3. Zakres planowanego zamówienia

Zamawiający planuje podział zamówienia na dwa odrębne postępowania, z których każde będzie podzielone na części. Na potrzeby niniejszego szacowania dopuszcza się przekazanie wyceny dla dowolnie wybranych części.

4. Sposób przygotowania informacji cenowej

Prosimy o przygotowanie informacji cenowej z uwzględnieniem poniższych założeń:

cenę należy podać oddzielnie dla każdej wycenianej części/zadania;
cena dla danej części powinna obejmować pełny zakres realizacji tej części, a nie pojedyncze wydarzenie, spotkanie albo usługę cząstkową;
cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji danej części, w tym w szczególności koszty kadry, przygotowania programów, materiałów, wyposażenia, sprzętu, logistyki, transportu, promocji, obsługi organizacyjnej, technicznej, sanitarnej i medycznej, dokumentacji, raportowania, podatków, narzutów, ryzyk oraz zysku wykonawcy;
w przypadku gdy dla prawidłowej albo zgodnej z prawem realizacji danej części wymagane jest zapewnienie dodatkowych uzgodnień, zgód, zaplecza, zabezpieczeń, obsługi albo spełnienie innych wymogów prawnych, należy uwzględnić je w cenie;
w cenie należy uwzględnić wymogi dostępności, oznakowania i promocji Funduszy Europejskich, ochrony danych osobowych, ochrony małoletnich, BHP, ppoż. oraz inne wymogi wskazane w OPZ, adekwatne do danej części;
w przypadku braku możliwości wyceny pełnego zakresu danej części prosimy o wyraźne wskazanie zakresu, którego wycena dotyczy, oraz opisanie przyczyn ograniczenia wyceny.

5. Założenia dotyczące uczestników i wskaźników

Na potrzeby wyceny należy przyjąć, że wartości wskazane w OPZ jako minimalne rezultaty ilościowe są wartościami minimalnymi wymaganymi dla danej części. Jeżeli w OPZ posłużono się pojęciem „udziałów”, oznacza ono frekwencję, tj. liczbę obecności uczestników w wydarzeniach, spotkaniach, warsztatach lub szkoleniach. Ta sama osoba może zostać wykazana więcej niż jeden raz, jeżeli faktycznie uczestniczyła w więcej niż jednym działaniu.

Jeżeli w OPZ wskazano „uczestników unikalnych”, należy rozumieć przez to osoby liczone jednokrotnie w całym okresie realizacji danej części, niezależnie od liczby ich udziałów w poszczególnych działaniach.

6. Termin i sposób przekazania informacji cenowej

Informację cenową prosimy przekazać w terminie do dnia: 7.07.2026 r. do godziny: 15.00.

Informację można przekazać w formie elektronicznej na adres e-mail: tg.sokol.zakopane@gmail.com albo w inny sposób wskazany przez Zamawiającego: Towarzystwo Gimnastyczne Sokół Gniazdo w Zakopanem, ul Orkana 2, 34-500 Zakopane.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Szacowanie wartości - projekt Sokolnia - działania miękkie”.

7. Pytania i wyjaśnienia

Pytania dotyczące niniejszego zapytania można kierować na adres e-mail: tg.sokol.zakopane@gmail.com, w terminie umożliwiającym przygotowanie informacji cenowej. Zamawiający może udzielić wyjaśnień, jeżeli będzie to konieczne do prawidłowego przygotowania szacowania.

8. Zastrzeżenia Zamawiającego

Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie służy wyłącznie oszacowaniu wartości zamówienia oraz rozpoznaniu warunków rynkowych.
Przekazana informacja cenowa nie stanowi oferty i nie będzie podlegała ocenie według kryteriów wyboru oferty.
Zamawiający może kontaktować się z podmiotami, które przekażą informację cenową, w celu doprecyzowania albo wyjaśnienia przyjętych założeń kalkulacyjnych.
Zamawiający może wykorzystać uzyskane informacje do przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności do ustalenia wartości zamówienia, podziału zamówienia na części, określenia warunków udziału, wymagań OPZ oraz budżetu.
Żadne z planowanych wydarzeń opisanych w OPZ nie jest zakładane jako impreza masowa. Wykonawca powinien jednak uwzględnić w wycenie obowiązek zapewnienia zaplecza sanitarnego, medycznego oraz innych zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa lub charakterem danego działania.